Sewa Proyektor untuk Outdoor di Global Bangunan Pekanbaru

Rental/Sewa Proyektor/Infocus di Pekanbaru. Apakah bisa kami sewa untuk acara pemutaran Undian pada bulan Februari 2020 nanti, bisa diberikan penawaran tertulis ke alamat email kami? Pasti Bisa, tapi ketahui tahapan berikut ini.

Sewa Proyektor Pekanbaru untuk Pemutaran Undian
Saat Testing Proyektor untuk di sewa sebelum hari H

Rencananya akan ada acara pemutaran Undian yang diselenggarakan oleh Global Bangunan Pekanbaru pada bulan Februari 2020. Acara ini sudah sering berlangsung setiap tahunnya untuk memberikan semangat kepada para pelanggan mereka.

Biasanya pada acara pemutaran undian seperti ini pasti akan mengundang beberapa brand yang terkait yang menjadi sponsor tentunya. Jadi pelanggan juga pasti akan banyak yang hadir, karenanya beberapa perlengkapan pasti dibutuhkan seperti :

  • Tenda
  • Kipas Angin Air
  • Panggung
  • Backdrop
  • Meja
  • Proyektor dan Screen

Nah, menurut ceritanya selama ini setiap acara berlangsung, mereka menggunakan TV LED 65″ sebagai saran untuk melihat nomor undian yang diputar, tetapi sepertinya kurang besar, sehingga para peserta kurang puas untuk melihat angkanya. Proyektorlah yang menjadi pilihannya kali ini.

Mungkin saja, anda perlu memperhatikan beberapa hal sehingga ketika anda membuat acara diluar (outdoor) perlu di pertimbangkan, sehingga nantinya tidak kecewa. Karena memang selama ini yang kami penyewaan proyektor di Pekanbaru mayoritas indoor (dalam ruangan).

Akhirnya penyewaan proyektornya jadi juga pada hari H dengan menggunakan Epson EB 965 3500 Ansi Lumens. Tetapi berikut ini beberapa tahapan yang kami lalui hingga akhirnya bisa berjalan dengan baik.

Penawaran Harga Proyektor Outdoor

Jadi sebelum kami memberikan penawaran, tentu berdasarkan pengalaman bahwa di dalam ruangan dengan diluar akan berbeda, karena cahaya matahari jauh lebih cerah apalagi diruang terbuka dibanding dengan di dalam ruangan.

Setelah kami jelaskan bahwa proyektor yang kami sediakan tidak ada khusus untuk outdoor, baru kami berikan penawaran via email dengan beberapa pilihan berdasarkan besarnya layar :

  • Proyektor 5000 Lumens dengan layar 3x4m
  • Proyektor 5000 Lumens dengan layar 2.4 x 2.4m
  • Proyektor 3500 Lumens dengan layar 2.4 x 2.4m
  • Proyektor 3500 Lumens dengan layar 1.8 x 1.8m

Setelah kami berikan harga dari setiap proyektor tersebut, beserta penjelasanya, tahap berikutnya adalah ujicoba.

Testing Langsung di Lapangan

Proyektor yang sudah kita tawarkan tadi, akan kita testing dilapangan untuk melihat apakah dari segi pencahayaan masih bisa jelas atau tidak. Nah perlu kami informasikan, untuk testing hanya bisa untuk layar yang ukuran 2.4m x 2.4m dan 1.8m x 1.8m.

Karena untuk layar 3×4 itu kalau harus ditest dilapangan akan sangat merepotkan, karena memang selain memakan tempat yang luas, juga memerlukan waktu dan tenaga minimal 2-3 orang.

Akhirnya kami testing yang ukuran 5000 Lumens dan yang 3500 Lumens. Setelah melihat hasilnya, maka akhirnya diputuskan untuk menggunakan layar 70″ dengan infocus 3500 Lumens.

Apa saja perlengkapannya?

#Proyektor 3500 Lumens

Berikut ini beberapa pertimbangan yang bisa diambil dari pemasangan proyektor ini :

  • Tingkat Pencahayaan masih bagus
  • Jarak antara layar dan infocus sekitar 2-3meter
  • Budget lebih murah dibanding menggunakan yang 5000 Lumens

#Cable HDMI

Biasanya cable standar proyektor adalah VGA dengan panjang 1-2meter. Pada acara ini kami berikan bonus penyewaan Cable HDMI 20meter, sehingga meja operator Laptop dan proyektor tidak harus berdekatan, sehingga tidak mengganggu pemandangan audiens.

Cable HDMI akan membantu menampilkan gambar lebih optimal dibandingkan dengan VGA, karena itu kami rekomendasikan pakai Cable ini dan laptopnya harus yang HDMI, sehingga tanpa harus menggunakan converter HDMI lagi.

#Cok Sambung

Untuk saat ini, kami hanya menyediakan cok sambung sepanjang 5 meter dalam setiap penyewaan proyektor. Sehingga di awal kami sudah informasikan, ketika acara nanti, sebaiknya menyediakan titik listrik yang dekat dengan letak proyektor.

#Meja Proyektor

Terakhir adalah meja proyektor kecil yang bisa digunakan, kami tidak menyediakan, kecuali sebelumnya sudah di pesan, karena ini ada tambahan biaya. Kami akan memberikan tripod proyektor, tetapi ini sangat beresiko dibanding dengan meja. Karena ringan, ketika orang lalu lalang bisa tersenggol dan jatuh. Sangat rekomended sebenarnya kalau ada meja

Sewa Laptop Sekalian?

Pada saat acara seperti ini, sering kali salah persepsi dilapangan, ketika kita melakukan testing, harapannya bukan hanya proyektornya hidup dan tampil di dinding, tetapi sebaiknya memang langsung materi yang akan ditampilkan langsung di ujicoba.

Pengalaman dilapangan sering kali mau uji coba proyektor dan layar, para pelanggan kami tidak membawa laptop ke lapangan. Alasannya kami pikir sewa proyektor udan termasuk dengan laptopnya sekalian. Karena itu, menjadi catatan buat para pelanggan kami berikutnya, bahwa kami tidak menyediakan :

#Tidak menyediakan Laptop

Untuk penyewaan proyektor tidak termasuk dengan laptop, jadi yang termasuk adalah :

  • Proyektor,
  • Cable power,
  • Cable VGA dan HDMI,
  • Cok Sambung 5m,

Sedangkan perlengkapan lainnya seperti :

  • Tripod
  • Cable panjang 30meter
  • Laptop
  • Pointer
  • Kain Hitam / Merah tutup meja
  • Meja
  • Teknisi

#Teknisi Stanby dilapangan

Yang terakhir adalah dalam penawaran selalu kami sebutkan bahwa tidak menyediakan teknisi / operator stanby di lapangan. Karena sering juga waktu penyewaan sudah disepakati, ketika hari H selalu ditagih, operatornya nanti siapa ya mas?

Padahal sudah kami sebutkan di penawaran harga bahwa harga yang kami tawarkan tidak termasuk teknisi stanby, karena memang masih terbatas, belum bisa menyediakan teknisi standby.

Testing Proyektor untuk Pemutaran Undian

Acara berjalan dengan lancar, sampai dengan penjemputan tidak ada masalah. Ada beberapa acara yang sudah pernah kami support untuk outdoor seperti sewa proyektor lauching produk dan juga sewa proyektor pembukaan kantor baru. Banyak yang memilih menyewa proyektor 5000 Lumens agar lebih abgus

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.