Tips Memilih Komputer untuk Kantor yang memiliki karakteristik yang sederhana dan bukan yang paling modern, karena mereka terutama diperlukan untuk bekerja dengan program-program dari suite Microsoft Office.
Namun, program baru muncul, persyaratan teknis meningkat, dan laptop yang dibeli 10 tahun yang lalu mungkin tidak lagi dapat mengatasi beban.
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda rental laptop bulanan yang bagus untuk tugas-tugas kantor sederhana.
Jika Anda memerlukan peralatan kantor baru untuk mencari data di Internet, bekerja dengan spreadsheet, melakukan manipulasi foto sederhana, menggunakan konferensi video dan sebagainya.
Namun, komputer termurah bukanlah pilihan terbaik karena tidak dapat meluncurkan dua program dan beberapa tab di browser secara bersamaan.
Panduan
Pilih jenis perangkat
Pertama-tama, Anda perlu memahami perangkat apa yang ingin Anda gunakan di kantor misalkan Laptop stasioner.
Setiap jenis memiliki kelebihannya sendiri, jadi kami akan mempertimbangkannya secara terpisah, dan kemudian beralih ke pemilihan komponen.
Hardware
Laptop maupun portabel, mereka dapat digunakan tidak hanya di meja ataupun di kantor malahan perangkat ini juga bisa digunakan di ruang rapatatau bahkan di lantai.
Pilihan ini terbukti praktis dalam kondisi karantina, jadi karyawan dapat menggunakan laptop dan bekerja dari jarak jauh dari rumah.
Anda juga dapat membawa laptop ke kafe, perjalanan, atau ruang kerja bersama dan karyawan tidak terikat dengan kantor, sementara ia dapat bekerja dengan baik.
Untuk pekerjaan yang nyaman, yang terbaik adalah menyewa laptop dengan hard drive.
Software
Untuk OS, lebih baik menggunakan solid state drive (SSD) karena lebih stabil dalam pengoperasian.
Laptop murah jarang dilengkapi dengan dua hard drive, tetapi mereka masih dapat mengerjakan pekerjaan kantor, jadi Anda tidak boleh mengecualikannya hanya karena kriteria ini.
Sistem operasi akan muat pada solid-state drive 120 GB, dan Anda harus memilih hard drive 1 atau 2 TB untuk penyimpanan data dan biayanya lebih murah daripada SSD.
Laptop dan all-in-one dengan ukuran ini jauh lebih mahal, jadi jika model seperti itu tidak sesuai dengan anggaran, Anda dapat mengganti memori internal menggunakan penyimpanan cloud atau hard drive eksternal.
Solusi optimal untuk komputer kantor adalah 350-450 watt.
Dalam hal ini, beban akan kurang dari 50% per blok dan akan bertahan lebih lama karena catu daya bertanggung jawab atas konsumsi daya seluruh sistem.
Bekerja 8-12 jam di depan layar laptop merupakan beban serius pada organ penglihatan.
Agar Anda tidak mengeluh sakit kepala dan mata terbakar, penting untuk memilih monitor yang nyaman.
Persyaratan resolusi minimum adalah Full HD 1920 × 1080.
Kualitas gambar yang tinggi dan penyajian warna yang benar juga penting memberikan kenyamanan bagi pengguna, dan juga diperlukan untuk memproses foto dan video.
Diagonal monitor harus minimal 18 inci. Monitor yang ringkas nyaman untuk kantor kecil, pandangan sepenuhnya menutupi layarnya, tetapi tidak nyaman untuk menempatkan beberapa jendela program yang berbeda di atasnya.
Untuk editor foto dan video, serta mereka yang bekerja secara bersamaan dengan beberapa program, monitor dengan diagonal 24-27 inci akan optimal.
Bahkan jika seorang karyawan memiliki laptop atau portable, monitor tambahan akan berguna – komputer mini yang dikombinasikan dengan layar besar akan menjadi pengganti penuh untuk PC stasioner.
Spesialis akan dapat bekerja dengan dua monitor ini terkadang nyaman bahkan bagi mereka yang terlibat dalam konten teks.
Diperlukan juga dua monitor untuk bekerja di banyak program dan secara signifikan menghemat waktu spesialis agar tidak perlu mencari jendela yang diperlukan, meminimalkan dan memaksimalkannya
Pertimbangkan alternatif
Anda selalu dapat merakit komputer dengan daya yang lebih rendah, yang biayanya lebih murah, tetapi Anda harus tahan dengan respons program yang lama, macet, dan loading yang lama.
Benar, bahkan dalam situasi ini ada jalan keluar adalah dengan menyewa penyimpanan cloud, yang tidak memakan ruang fisik pada hard drive.
Dalam hal ini, server terpisah dialokasikan untuk perusahaan, di mana tempat kerja akan diatur untuk setiap karyawan.
Di sana, dengan cara yang sama seperti untuk komputer biasa, Anda dapat memilih perangkat lunak, misalnya Microsoft Office, CRM, program dari sistem 1C.
Kecepatan laptop dan Internet tidak mempengaruhi alur kerja, karena semua operasi dilakukan pada kapasitas server.
Dengan menghubungkan ke cloud, Anda tidak akan bergantung pada komputer tertentu: jika terjadi gangguan atau situasi tak terduga di kantor, Anda cukup mengganti PC dan terus bekerja.
Akses dapat diperoleh melalui desktop jarak jauh atau akun pribadi di browser karena Anda hanya perlu koneksi Internet.
Semua data dilindungi dari virus dan peretasan dengan sertifikat enkripsi TIER III dan SSL yang andal.
Bagaimana Memilih Perangkat Kerja yang Nyaman?
Tentukan anggaran dan tempat kerja karyawan pada kantor atau rumah. Pilih jenis perangkat: PC stasioner, candy bar, atau laptop.
Periksa atau pilih komponen utama: prosesor, sistem pendingin, motherboard, RAM, penyimpanan data, dan catu daya.
Dapatkan casing yang sesuai dengan motherboard, dilengkapi dengan filter debu dan input perangkat yang diperlukan.
Pilih monitor dengan resolusi Full HD dan gambar berkualitas tinggi. Jika Anda tidak dapat segera membeli komputer yang produktif, Anda dapat menyewa workspace di cloud.
Di dunia modern yang penuh dengan berbagai perangkat elektronik, semua masalah pekerjaan dan pribadi dapat diselesaikan dengan menggunakan komputer.
Tapi bisakah kita selalu menggunakan laptop pribadi kita untuk urusan bisnis?
Dalam beberapa kasus, jauh lebih nyaman menggunakan layanan penyewaan laptop.
Ketika mengorganisir pameran, konferensi, presentasi, dan acara semacam itu berlangsung, menyewa laptop adalah masalah keamanan dan kenyamanan.
Mengambil laptop untuk disewakan, Anda tidak perlu takut kehilangan data pribadi dan file penting untuk Anda simpan di PC pribadi.
Juga tidak ada ancaman untuk mengambil virus dan melawannya untuk waktu yang lama demi keamanan semua informasi yang diperlukan.
Selain itu, koneksi semua peralatan pameran / presentasi yang diperlukan tidak memerlukan instalasi driver dan perangkat lunak tambahan dari laptop yang disewa dari perusahaan kami di indonesia, sementara PC pribadi Anda mungkin tidak selalu kompatibel dengannya.
Untuk acara besar, seperti seminar pelatihan atau konferensi, Anda mungkin memerlukan beberapa laptop sekaligus.
Kami juga menawarkan untuk menyewa sejumlah laptop identik yang diperlukan.
Pertama, secara estetika akan terlihat lebih menarik daripada menyewa laptop dengan berbagai ukuran, warna, dan karakteristik lainnya.
Kedua, menginstal dan menghubungkannya ke jaringan lokal akan memakan waktu dan usaha yang lebih sedikit.
Ada juga situasi yang tidak menyenangkan ketika teknologi komputer gagal pada saat yang paling tidak nyaman atau genting.
Butuh waktu untuk memperbaiki atau membeli PC baru, tetapi Anda harus bekerja saat itu juga.
Dan sekali lagi kami menyediakan rental laptop bulanan yang dapat membantu mengatasi masalah Anda.
Jadi jangan ragu dan khawatir karena perangkat yang kami miliki sudah terjamin dan sangat kompatibel untuk pekerjaan kantor.
Kesimpulan
Untuk memilih laptop atau komputer pada kantor sebagai alat kerja anda harus pertimbangkan beberapa hal ;
- Spesifikasi yang anda butuhkan
- Kebutuhannya untuk apa
- Software dan Hardware yang seperti apa
- Alternatif Lain
- Anggaran Untuk Biaya Sewa
Semoga membantu anda dan berikan masukan untuk kami di kolom komentar, jika ada yang kurang jelas.